Trois choses que les acheteurs d’impression doivent faire cette semaine (ils pourraient vous faire économiser 30 % sur vos dépenses d’impression)
Envisageriez-vous un jour de conduire une voiture sans être assuré ?
Pouvez-vous imaginer les factures auxquelles elle pourrait être confrontée si vous aviez un accident ? Pouvez-vous imaginer avoir un dossier permanent de comportement illégal?
Mon assurance auto doit être renouvelée la semaine prochaine. Vous pouvez être sûr que je le renouvellerai en temps utile.
Le problème, c’est que tout ne semble pas si urgent. Parfois, nous avons les meilleures intentions de faire les choses. Mais d’une manière ou d’une autre, ils ne se font jamais. Vous devriez demander à ma femme quels sont mes projets de bricolage !
C’est pourquoi je lance ce défi de cinq jours aux acheteurs d’imprimés. Tous les points d’action sont des choses faciles à remettre à plus tard.
Un retard peut vous coûter très cher
Prévoyez du temps dans votre agenda pour effectuer trois tâches simples d’achat d’imprimés cette semaine
Les acheteurs d’imprimés qui relèvent ce défi pourraient rapidement réaliser d’importantes économies pour leur entreprise. Ils auront un nouveau contrôle sur leur travail. Ils sont susceptibles de trouver qu’ils vont pour quelles meilleures relations avec leurs clients internes.
Les acheteurs d’imprimés qui retardent ce défi retarderont les occasions d’impressionner leurs clients internes. Ils ne parviendront pas à réaliser les économies qui n’ont peut-être pas encore été réalisées dans leurs entreprises.
Voici donc trois choses que je veux que vous fassiez cette semaine.
Contester un processus
Nous sommes tous habitués à faire les choses comme nous l’avons toujours fait. Parfois, il est bon de prendre du recul et de se demander pourquoi nous faisons les choses comme nous le faisons.
Prenez cinq minutes pour demander à vos collègues et fournisseurs s’ils voient une meilleure façon de faire les choses. Vous pourriez être surpris des réponses.
Mais ce n’est pas la seule chose que vous devriez contester.
Contester un cahier des charges
De nos jours, la plupart des acheteurs souffrent de trop de choses à faire en trop peu de temps. Nous acceptons donc les spécifications qui nous sont données par nos clients. Ou, là où cela dépend de nous, nous regardons simplement ce qui a été fait la dernière fois.
Cependant, il est du devoir de tous les acheteurs d’imprimés de tenir compte de l’objectif du produit. La spécification est-elle vraiment la meilleure ? Pourrait-il être amélioré ?
Il existe trois façons de contester les spécifications. Tout d’abord, nous devrions voir si nous pouvons réduire les coûts en spécifiant différemment. Cependant, nous devrions également chercher à voir si nous pouvons améliorer le retour sur investissement de l’article. La spécification peut être un moyen important d’y parvenir. Enfin, nous devrions examiner les éléments non imprimés. Il peut y avoir de grosses économies une fois qu’un imprimé est finalement l’usine.
Cela peut sembler beaucoup à traverser. Mais il y a un dernier défi que je veux que vous releviez.
Contester un choix de fournisseur
À quand remonte la dernière fois où vous avez envisagé de faire appel à un autre fournisseur ? Je suis pour avoir des relations à long terme avec les fournisseurs. La fidélité des fournisseurs est importante. Cependant, cela ne signifie pas que nous ne devrions pas occasionnellement remettre en question notre choix.
Une base d’approvisionnement qui n’est jamais contestée peut devenir trop confortable pour les deux parties. De plus, si nous modifions les spécifications, il se peut qu’un autre fournisseur soit plus adapté à un certain produit.
Ces trois examens simples ne devraient pas prendre longtemps. Mais il y a une raison importante pour laquelle ils devraient être effectués.
Lorsque j’utilise ces trois questions, j’économise souvent 30 % sur les dépenses d’impression de mes clients
Il y a encore énormément d’achats d’imprimés inutiles. Les compétences d’achat d’imprimés sont de moins en moins courantes. L’achat d’imprimés a souvent été dévolu à des personnes qui se sont spécialisées dans d’autres rôles. Malgré tous leurs efforts, ils n’ont peut-être pas les connaissances nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats.
Cependant, s’ils posent ces trois questions, ils seront sur la bonne voie pour réaliser des économies significatives.
Alors rappelez-vous les trois défis que vous devez faire cette semaine
- Contester un processus
- Contester un cahier des charges
- Contester un choix de fournisseur
Je vais écrire des articles sur chacun de ces domaines dans les semaines à venir. Assurez-vous de vous inscrire à la liste de newsletter Print Sounds Procurement afin de ne rien manquer. Vous pouvez vous inscrire sous cet article.
Ne remettez pas ça
Les résultats pourraient être très importants pour votre entreprise et pour votre carrière. Est aussi important que de s’assurer que votre voiture est assurée.
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