Le jour où le flux de travail s'est arrêté

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Le jour où le flux de travail s'est arrêté

Le matériel d'impression est souvent responsable du ralentissement des magasins. Les bourrages incorrects, les problèmes de transport de papier incorrects, les problèmes de transport de papier et même les problèmes d'équipement de finition peuvent poser des problèmes. Mais lorsque le flux de travail a un problème, les défis peuvent être plus importants car parfois personne ne remarque jusqu'à ce que rien ne s'écoule. Vous ne voulez jamais que vos flux de travail se taisent, alors voici certaines choses que vous pouvez faire aujourd'hui pour vérifier la santé de votre flux de travail actuel. Faites cela peu importe la taille ou la taille de votre imprimerie et votre plancher de production. Quelques minutes d'investigation préventive peuvent gagner des heures d'arrêt.

Commencez avec votre carte de flux de travail. Si le vôtre ressemble à ça, vous n'êtes pas seul. Beaucoup d'organisations sont encore en train d'essayer d'automatiser les processus, de développer des tableaux de bord et d'optimiser tout, du travail à bord vers l'expédition. C'est une tâche importante qui prend du temps. Mais, alors que vous mettez cette infrastructure, vous pouvez encore identifier les points d'échec potentiels.

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<p> Voici les questions à poser pour que votre travail s'écoule: </p>
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<li> <strong> Combien de processus avons-nous pour amener le travail à bord? </strong> Peut-être que vous avez des membres de l'équipe de vente (chacun avec leur propre style), une plate-forme sur le Web et des emplois qui entrent dans des vitrines dédiées.
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<li> Quand était la dernière fois que le logiciel a été mis à jour? </li>
<li> Quand était la dernière fois que les processus de vente utilisés par l'équipe de vente ont été revus et mis à jour? </li>
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<p> Si vous exécutez des niveaux de logiciel et que vous éprouverez un échec, votre temps d'obtenir un soutien augmentera. Vous pouvez même découvrir que vous êtes hors de soutien. Planifiez régulièrement la maintenance et la mise à jour, en particulier pour vos composants d'embarquement de travail, devrait être une priorité mensuelle. </p>
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  • Examinez-vous les fichiers envoyés pour l'impression et les fichiers que vous générez pour l'impression? Bien sûr, n'est-ce pas? Vous ne supposerez pas qu'un fichier provenant d'un client ou d'un fichier généré par les différents programmes de génération interne est correctement configuré. Après tout, le PDF peut être généré de manière déloyale, ce qui ralentit et produit moins de couleur optimale. Et nous ne voulons pas cela.
    1. Quel est le processus que vous utilisez pour vous assurer que les fichiers qui vous sont envoyés répondent à vos besoins?
      Chaque produit logiciel pour la mise en page créative et la génération de données variables a son propre ensemble de boîtes de dialogue qui ont une incidence sur la structure du imprimer le fichier. Vérifiez la mauvaise boîte et l'impression peut s'arrêter. En remarquant une impression plus lente – vérifiez les fichiers! Et vérifiez auprès de vos fournisseurs de logiciels pour vous assurer de savoir quelles sont les meilleures options pour vos appareils.
    2. Quel est le processus que vous utilisez pour vous assurer que l'intention de couleur du concepteur est correctement rendue sur la presse? L'intention de la couleur doit être dans le fichier et correspond à une cible difficile lorsque cela est possible. Si votre équipe passe du temps à ajuster la presse pour répondre à l'intention du concepteur, il est temps d'examiner attentivement votre processus.
  • Surveillez-vous le DFE et le RIP pour vous assurer que vous obtenez les vitesses et la qualité que vous attendez? Lorsque le système est installé, tout le monde se tient debout avec des chronomètres et des loupes, mais une fois que la lueur initiale s'est épuisée, il est facile d'arrêter de regarder les indicateurs. Vous devriez vérifier les travaux au hasard dans le cadre des processus d'optimisation du flux de travail en cours afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de changement subtil dans la nature des fichiers ou le comportement du DFE et du RIP. Assurez-vous d'avoir des fichiers de référence que vous pouvez tester pour définir des lignes de base, puis vérifier avec les fichiers clients pour les temps RIP. Si vous ne surveillez pas les journaux d'erreurs, c'est le moment de commencer. Ils sont votre signal d'alerte précoce.
  • Commencez par ces trois choses et vous êtes sur le point de garder votre travail en circulation. Pour plus d'aide sur le flux de travail, consultez mon Blog Workflow pour le guide étape par étape sur la façon d'évaluer le flux de travail que vous avez et n'oubliez pas de vous arrêter ici chaque mois.

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