Vous êtes un magicien de flux de production d'impression … Voici comment je sais!

Dans mon dernier post, j'ai dit que tous les moteurs de composition de documents ou de traitement de texte ou même les solutions de mise en page créatives ne produisent pas de PDF optimisé. Certains fichiers PDF sont minces, mais il est possible qu'ils ne contiennent pas d'éléments qui facilitent la numérisation du frontal numérique (DFE) de votre imprimante. Certains PDF sont plus lourds – certains disent volumineux – contenant souvent des informations non nécessaires à l'impression. Un PDF plus lourd fait travailler le RIP plus fort qu'il ne le devrait

Ajoutant au défi, il y a des DFE et des RIP (Raster Image Processors) qui produisent une impression qui ne correspond pas au contenu l'intention du créateur. Par exemple, vous pouvez voir apparaître des calques marqués comme masqués dans l'impression. Si vous remarquez que les travaux semblent prendre beaucoup de temps pour commencer à imprimer après avoir été envoyés à votre DFE, il est possible que vous ayez besoin d'optimiser PDF.

Beaucoup d'entre vous ont déjà résolu le problème potentiel, et je sais que vous êtes magiciens. Vous avez trouvé votre chemin vers un workflow qui inclut un arrêt au pays du contrôle en amont. Enfocus PitStop est l'un des outils de contrôle en amont les plus populaires, bien que vous ayez une solution de workflow avec un outil de contrôle en amont natif intégré qui remplisse les mêmes fonctions. Le but d'un outil de contrôle en amont est de parcourir le fichier d'impression pour s'assurer qu'il dispose de toutes les pièces et de tous les éléments dont il a besoin pour rendre le fichier correctement. Une fonction supplémentaire est d'identifier les problèmes potentiels pour le périphérique d'impression cible.

Si vous avez un outil de contrôle en amont, assurez-vous que vous utilisez toutes les fonctionnalités! La plupart peuvent vous dire si toutes les polices sont disponibles pour l'impression.

Si vous avez déjà envoyé un travail pour imprimer et vu des trous de fromage suisse dans le texte, c'est un symptôme de polices manquantes. Les polices peuvent être des ressources externes appelées, mais si elles ne sont pas sur votre serveur, vous pouvez obtenir une police par défaut ou aucune police du tout, laissant des trous. J'ai travaillé avec des magasins qui ont délibérément défini leur police par défaut sur dingbats, de sorte que si une police manque, c'est évident. Cela peut également se produire lorsqu'une police a un nom légèrement différent. Times New Roman et TmsRmn ne sont pas la même police. Un bon programme de contrôle en amont peut vous protéger du fromage suisse!

Revenez le mois prochain quand la liste se développera avec des erreurs plus communes que beaucoup d'entre vous répareront magiquement tous les jours!

N'oubliez pas de consultez les autres blogs de cette série et arrêtez-vous sur mon blog Workflow pour le guide étape par étape sur la façon d'évaluer le flux de travail que vous avez!

Si vous avez des histoires à partager, contactez-moi! @PatMcGrew sur Twitter, sur LinkedIn, ou Pat.McGrew@KeypointIntelligence.com tous m'atteignent

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Pat McGrew est le directeur principal et évangéliste de l'équipe des logiciels et des services de production de KeyPoint Intelligence / InfoTrends. En tant qu'analyste et formateur, Pat travaille avec les clients d'InfoTrends et leurs clients pour promouvoir l'efficacité de la communication et les meilleures pratiques. Son expérience couvre tous les canaux de communication avec les clients, ainsi que l'impression des transactions, les données et l'impression commerciale en offset, jet d'encre et toner. Co-auteur de 8 livres de l'industrie, rédacteur en chef de Un guide du corps documentaire électronique de la connaissance et écrivain régulier dans la presse spécialisée de l'industrie, Pat a remporté le #GirlsWhoPrint Girlie Award 2014 pour son dévouement à l'éducation et la communication. l'industrie, et le Prix Brian Platte pour l'ensemble des réalisations 2016 de Xplor International.