Trois questions de spécification qui peuvent réduire le coût des articles imprimés de plus de 30 %

L’industrie de l’imprimerie se meurt

Il y a d’énormes quantités de surcapacité. Les imprimeurs proposent des prix suicidaires.

Donc, tout ce qu’un acheteur d’imprimés a à faire est de continuer à pousser, pousser, pousser sur le prix. Ils n’auront aucun problème à respecter même le plus petit budget.

En fait, c’est très loin de la vérité.

Les coûts augmentent. Le nombre d’imprimeries qui ont récemment fait faillite signifie que la capacité n’est plus aussi abondante qu’elle l’était. Si un acheteur pense que le prix d’achat est facile, il doit réfléchir à nouveau.

Un moyen beaucoup plus simple de réduire les coûts consiste à remettre en question les spécifications

Les acheteurs qui contestent les spécifications obtiendront plus avec leurs budgets. Ils garderont le contrôle des finances. Ils sont également susceptibles de créer de meilleures relations avec leurs fournisseurs.

Les acheteurs qui ne remettent pas en question les spécifications sont moins susceptibles de créer de bons partenariats avec leurs fournisseurs. Ils seront constamment les battre sur le prix. Mais ils auront également du mal à réaliser autant qu’ils le pourraient avec leurs budgets.

Si vous voulez en avoir le plus possible pour votre argent, vous devez vraiment réfléchir à vos spécifications. Voici trois choses que vous devriez revoir sur n’importe quelle spécification.

Papier

Il est très tentant de s’en tenir aux papiers que vous connaissez. Mais ce faisant, vous dépensez peut-être plus que nécessaire. Les papeteries font de grands progrès dans les stocks qu’elles produisent.

Si vous n’avez pas examiné les spécifications du papier depuis un moment, vous serez peut-être surpris des résultats que vous pouvez obtenir. Les améliorations de la blancheur, de la surface et du volume signifient que vous pourrez peut-être spécifier un poids ou une qualité de papier inférieur.

Taille

De nombreux acheteurs d’imprimés s’en tiennent aux tailles A. Après tout, c’est ce à quoi tout le monde est habitué. Mais il y a de nombreuses occasions où nous n’avons pas à nous en tenir aux tailles standard.

Si vous pouvez spécifier une taille légèrement inférieure, vous pourrez peut-être extraire beaucoup plus d’éléments d’une feuille. Cela peut réduire considérablement le coût de votre article.

Tirage

L’un des plus grands domaines de gaspillage que je vois dans de nombreuses copies d’un article en cours d’impression. Il est tentant pour les acheteurs de commander des copies supplémentaires car les run-ons sont très rentables. Mais souvent, ces copies supplémentaires finissent par prendre la poussière dans un placard ou un entrepôt.

Les acheteurs doivent toujours contester le nombre d’exemplaires commandés. Ils peuvent être en mesure de faire des économies substantielles.

Voici comment j’ai fait économiser une grosse somme d’argent à une entreprise

Cette société produit un catalogue de produits annuel. L’une des premières choses que j’ai faites lorsque j’ai reçu la spécification a été de regarder le papier. À mon avis, c’était clairement trop spécifié.

J’ai pu trouver un papier beaucoup plus léger, sans trop transiger sur la blancheur. La majeure partie du papier est également restée la même.

Les clients avaient la même perception de la valeur du catalogue. Mais le budget a été réduit de plus de 30 %.

Certains acheteurs d’imprimés estiment qu’ils ne sont pas en mesure d’apporter de telles modifications.

Que faites-vous si le responsable du budget dicte le cahier des charges ?

C’est toujours le rôle de l’acheteur de contester le cahier des charges. Presque tous les détenteurs de budget sont très reconnaissants si on leur dit que des économies peuvent être réalisées.

Si un acheteur ne change pas les spécifications, il devient un donneur d’ordre plutôt qu’un acheteur.

Voici trois points d’action pour vous assurer que vous défiez les spécifications

• Examinez le stock de papier
• Rechercher si une autre taille peut être plus économique
• Défiez le nombre d’exemplaires commandés

Vous serez peut-être surpris de la rapidité avec laquelle les économies s’accumulent. Est plus facile et plus agréable que de battre les fournisseurs sur le prix.

Cependant, les défis liés aux spécifications ne doivent pas se limiter au prix. Dans mon prochain article, j’examinerai comment améliorer le retour sur investissement grâce à la spécification.
================================================= =====
PS Inscrivez-vous dès maintenant pour vous assurer de recevoir le reste des articles de cette série et recevez un exemplaire gratuit de « Ten Common Print Buying Errors And What To Do About Them » (d’une valeur de 19 £ / 29 $)