Pourquoi faire baisser les prix des imprimeurs n’est pas le meilleur moyen de réduire les coûts

Pour moi, peu de choses valent mieux que de se tenir au sommet d’une montagne

L’ascension d’une montagne est difficile. Il y a beaucoup de travail pour arriver au sommet. Un sommet se mérite.

C’est l’une des choses qui me donne une immense satisfaction lorsque j’atteins mon objectif. Je pourrais faire une belle promenade sous les montagnes. Mais prendre la voie facile ne me donnerait pas la même satisfaction.

Tout comme les alpinistes, il existe deux voies pour les acheteurs d’imprimés

Ils peuvent choisir la voie la plus simple et se concentrer uniquement sur l’achat en fonction du prix. Ou ils peuvent emprunter la voie la plus difficile mais la plus gratifiante. Ils peuvent défier.

Les acheteurs d’imprimés qui défient obtiendront plus dans leurs rôles professionnels. Ils obtiendront également plus de satisfaction personnelle. Cela peut sembler difficile au début, mais ils créeront également de meilleures relations à travers ces défis. Ils seront acceptés comme des membres précieux d’une équipe.

Les acheteurs d’imprimés qui optent pour la facilité et se concentrent sur le prix seront simplement considérés comme des acheteurs de produits de base. Ils trouveront beaucoup plus difficile de créer le même niveau de relation. Ils n’auront pas le même niveau de satisfaction personnelle. Ils n’accompliront pas autant dans leur rôle professionnel.

Rappelons-nous trois façons principales de contester.

Processus de contestation

Il existe de nombreuses façons de contester le processus. Trois façons de commencer sont de remettre en question le processus de commande, la manière dont les fichiers sont livrés et de remettre en question le processus de création de rapports.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici. Cependant, le processus n’est pas la seule chose qui devrait être contestée.

Spécification du défi

C’est un domaine plein de possibilités de défi. J’ai écrit récemment sur trois façons dont les acheteurs peuvent contester.

Le premier portait sur la remise en question d’un cahier des charges en vue de réduire les coûts. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Ensuite, j’ai parlé de contester une spécification pour rendre un élément plus efficace. L’acheteur se concentrerait sur l’amélioration du retour sur investissement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Enfin, j’ai discuté des zones non imprimées d’une spécification qui devraient être contestées. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Si vous contestez les spécifications, cela devrait conduire naturellement au prochain domaine de défi.

Défier le choix du fournisseur

La remise en question d’une base de fournisseurs maintient vos fournisseurs existants sur leurs gardes. C’est aussi un bon moyen d’avoir de nouvelles idées. Cela peut également aider les acheteurs à s’assurer qu’ils choisissent la bonne façon d’imprimer un travail.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Parfois, ces défis doivent être relevés par une personne extérieure à l’organisation

On m’a récemment demandé d’examiner l’achat d’imprimés dans un organisme de bienfaisance. Ils avaient un acheteur d’impression expérimenté. Cependant, ils avaient l’habitude de faire les choses à leur façon.

J’ai pu challenger les process, les cahiers des charges et les fournisseurs. L’organisme de bienfaisance a pu économiser 16 % sur certaines de ses principales dépenses. Ils ont également libéré un temps précieux pour le personnel.

Mieux encore, l’acheteur a apprécié le processus. Ils ont pu reprendre leur travail avec un enthousiasme renouvelé. Ils appréciaient les commentaires car ils s’étaient sentis seuls dans leur travail.

Certains acheteurs s’inquiéteront du fait que j’ai fait une grosse omission dans cette série d’articles.

Le prix devrait-il être contesté ?

Le prix est toujours un élément important de l’équation. Il doit toujours être revu. Cependant, vous pourriez être impressionné par les résultats que vous obtenez sans parler de prix.

Rappelez-vous les trois façons dont vous devez agir

• Processus de contestation
• Spécification du défi
• Défiez la base d’approvisionnement

Cela peut sembler être un travail difficile, mais vous le trouverez agréable. Vous tirerez satisfaction de l’effort que vous fournirez. C’est ce que je trouve toujours lorsque je me dirige vers le prochain sommet de la montagne.
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