7 éléments pour la liste de contrôle de fin d’année de votre entreprise d’impression

La planification des activités de fin d’année est une période d’opportunités. C’est une chance de rendre votre entreprise d’impression plus puissante et stratégique. Cela devrait se produire dans tous les départements et être géré de manière systématique et proactive. Est-ce ainsi que fonctionne la fin d’exercice dans votre entreprise ?

D’après mon expérience, la plupart des imprimeurs n’ont pas de processus de fin d’année documenté qui leur donne des informations commerciales et prépare le terrain pour l’année à venir.

Je travaille avec des entreprises d’impression et des propriétaires d’entreprises, des vice-présidents des ventes et du marketing, des directeurs des ventes et des cadres clés, et je « forme » mes clients pour qu’ils aient un protocole de fin d’année efficace. Je couvrirai certains des éléments importants de la liste YE dans un instant, mais d’abord, je veux parler de la raison pour laquelle il est important que les imprimeurs se préparent pour la fin de l’année.

Pour construire un programme de vente et de marketing efficace, vous devez construire votre imprimerie de l’intérieur. De cette façon, vos employés sont fiers de travailler pour vous et de vendre pour vous. Une entreprise bien gérée motive les employés de tous les départements, pas seulement les ventes et le marketing.

La préparation de la fin d’année peut être inconfortable, chronophage et facilement reportée. Avoir la discipline de faire ce qui doit être fait, rapidement et professionnellement, fait partie d’une entreprise qui montre la voie au lieu de traîner les pieds.

Que votre entreprise d’impression ferme le 31 décembre, le 30 septembre ou une autre heure, je vous recommande de commencer à travailler sur votre liste de contrôle au début du 4ème trimestre.

7 éléments pour votre liste de contrôle de fin d’année :

CHIFFRES DE FIN D’ANNEE PRELIMINAIRES

Votre rapport logiciel ressemblera à celui que votre service de comptabilité génère la première semaine du nouvel exercice lorsque vous clôturez l’année. Vous pouvez générer un état des résultats depuis le début de l’année ou un autre rapport qui vous donnera les informations dont vous avez besoin pour votre planification. Le rapport préliminaire doit couvrir tous les domaines où vous pourriez avoir besoin d’ajuster un calendrier de paiement, d’acheter ou de rembourser quelque chose au cours de l’exercice, de vous occuper des articles à utiliser ou de le perdre et de vous assurer que rien ne vous expose au risque ou à des frais supplémentaires. Exécutez ces rapports YE souples en novembre et décembre après la clôture de fin de mois et répertoriez tous les éléments nécessitant une attention particulière.

PLAN DE VENTE

Quelque chose dans votre programme de vente a changé cette année, je vous le garantis. Vous avez peut-être ajouté ou supprimé un représentant ou embauché une équipe de support. Les territoires changent. La technologie change. Les structures des commissions changent. De petits éléments du processus de vente évoluent – par exemple, en utilisant une approche d’équipe sur les comptes de baleines. Tous ces éléments en vrac doivent être rassemblés dans un seul document afin que vous puissiez vous lancer dans la nouvelle année en toute confiance et en connaissance de cause, en fonction des réalités actuelles.

LISTE D’ÉQUIPEMENT

C’est si facile à générer et si souvent négligé. Le service comptable en a besoin à des fins fiscales. Votre équipe de vente sait-elle quels équipements ont été ajoutés ou supprimés ? J’ai demandé à un client d’ajouter des tabulations en mylar à ses offres et je n’en ai jamais informé l’équipe de vente. Aie!

PLAN DE MARKETING

Vous avez un plan marketing, n’est-ce pas ? Tout comme le service des ventes, les choses changent dans le marketing et vous devez anticiper les opportunités. Avoir une revue marketing annuelle d’un expert en milieu d’année. Ne vous contentez pas de le jeter dans un tiroir et de vous laisser distraire. Utilisez ces informations pour clôturer l’année en force et vous préparer à dominer votre marché.

BUDGET

Votre budget doit être finalisé au plus tard 60 jours avant la fin de l’année fiscale. Votre succès dans la prise de décision repose sur les prévisions précises que vous et votre équipe faites dans ce document puissant et révélateur.

ORGANIGRAMME

Surtout dans les entreprises familiales, l’organigramme peut devenir tentaculaire et déroutant. Qui rapporte à qui ? Pourquoi y a-t-il un gros trou ici dans le département des opérations ? Quels postes doivent être pourvus ? Quels rôles peuvent être combinés ? Comment nos initiatives commerciales plus importantes affectent-elles notre structure hiérarchique, maintenant et à l’avenir ?

Votre structure organisationnelle doit refléter l’entreprise solide et rentable que vous souhaitez être à l’avenir, et non la structure à la traîne de ce que vous étiez hier. Les habitudes, les sentiments, les luttes de pouvoir, l’ego, la protection de l’indemnisation et d’autres facteurs peuvent rendre ce processus difficile, c’est pourquoi il doit être effectué chaque année. Je pourrai approfondir cela dans un autre article, mais réorganiser votre organigramme peut doubler ou tripler l’efficacité de votre équipe, sans même embaucher une autre personne. Il s’agit d’un processus stratégique annuel qui ne doit pas être ignoré.

APPORT D’EXPERTS

Lorsque vous travaillez avec un consultant externe qui a le privilège d’être à l’intérieur d’entreprises d’impression similaires et différentes de la vôtre, vous bénéficiez de son expérience. C’est pourquoi je recommande toujours une équipe externe comme paire d’yeux supplémentaire pendant les moments critiques du cycle économique annuel. Je travaille au sein d’équipes externes avec des CPA, des formateurs en vente, des conseillers juridiques, des experts en immobilier commercial, des partenaires fournisseurs, des clients clés et d’autres personnes qui peuvent fournir des conseils inestimables sur la façon de terminer votre année en force. Les entreprises les mieux gérées ont un protocole de fin d’année systématique avec des acteurs externes.

Vous pouvez voir à quel point un processus de fin d’année est un outil important pour les imprimeries prospères. Les entreprises les mieux gérées l’utilisent comme une expérience d’apprentissage pour orienter la croissance et amplifier l’efficacité, pour les efforts de marketing internes et externes.

La fin de l’année fiscale est une période d’opportunités. Utilisez-le stratégiquement !

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Consultez l’article du mois dernier : https://printmediacentr.com/how-to-get-your-marketing-program-unstuck/

Vous voulez lire plus de messages de Sandy ? https://printmediacentr.com/author/sandyhubbard/

Sandy Hubbard est une stratège en marketing et une conseillère commerciale spécialisée dans l’industrie de l’imprimerie. Connectez-vous avec Sandy sur LinkedIn ou dans le groupe #PrintChat, qu’elle co-anime avec Deborah Corn.