La magie de la gestion de workflow dans votre flux de travail

Parfois, le flux de travail reçoit une mauvaise réputation. Après tout, il faut du temps pour créer une stratégie pour relier toutes les pièces ensemble, et le temps est souvent quelque chose qui manque. Cependant, si vous ne prenez pas le temps, les choses peuvent devenir salissantes, inefficaces et coûteuses. Vous laissez de l'argent sur le sol, vous courez à des marges plus basses que possible, et vous ratez des opportunités d'expansion.

Comment résolvez-vous un problème comme le workflow? Deux gros efforts: prenez le temps de faire une évaluation du flux de travail pour voir comment vous vous situez par rapport aux meilleures pratiques, et l'autre est de renforcer la confiance dans vos systèmes de gestion du flux de travail. Lorsque nous examinons la gestion du flux de travail pour nos prévisions et nos analyses, nous examinons les outils de gestion des couleurs et les outils de gestion du flux de travail, y compris les systèmes d'information de gestion d'impression. Nous nous concentrons sur l'automatisation pour les magasins offset conventionnels, les boutiques numériques et les magasins hybrides qui utilisent les deux technologies d'impression.

Commencez par regarder votre processus de gestion des couleurs. Il existe autant d'approches de la gestion des couleurs que de couleurs, mais il vaut la peine de tester ce que vous faites contre les meilleures pratiques de l'industrie. Avez-vous une solution de gestion des couleurs installée? Les solutions de GMG, COLORgate et d'autres permettent de garantir la cohérence des couleurs tout au long du processus de production. Si vous avez la certification G7, vous connaissez déjà la valeur de passer par le processus. Si vous n'avez pas adopté le G7, c'est le bon moment pour jeter un coup d'œil sur le processus. Certaines côtelettes suivent le processus sans poursuivre la qualification complète, et cela apporte encore de la valeur.

Conservez-vous des actifs numériques pour le compte de vos clients? Si oui, avez-vous adopté un système de gestion des actifs numériques (DAM), ou suivez-vous les actifs en utilisant des structures de répertoires ou d'autres hiérarchies? Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, l'ajout d'un DAM peut garantir que le bon actif est utilisé pour le bon travail et structurer l'échange d'actifs numériques avec vos clients.

Comment gérez-vous la gestion des tâches, le suivi des travaux et le les travaux sont terminés afin qu'ils puissent être facturés? S'il s'agit d'un processus automatisé mains-libres, félicitations! C'est le but. Si cela ne décrit pas votre imprimerie, commencez par identifier les points de contact manuels et cherchez des solutions pour sortir les gens du processus.

Votre imprimerie est-elle compatible avec JDF? Le format de définition de travail offre un moyen de capturer et de partager des informations sur les nombreux éléments d'un flux de travail afin de fournir un suivi à chaque étape. De nombreux fabricants de logiciels et de matériels ont ajouté des fonctionnalités JDF pour que leurs machines puissent participer à un flux de travail compatible JDF. Si votre matériel et votre logiciel sont activés, mais que vous n'avez pas encore commencé à utiliser JDF, c'est le bon moment pour commencer.

Votre imprimerie utilise-t-elle Web-to-Print ou Web-to-Workflow? Ces processus ne devraient pas être indépendants. La meilleure pratique consiste à s'assurer que les commandes capturées sur le Web rejoignent un processus de workflow optimisé dès que possible après l'entrée du travail.

Workflow est l'infrastructure de votre succès d'impression, alors gardez un œil sur les processus ! N'oubliez pas de consulter les autres blogs de cette série et arrêtez-vous sur mon blog Workflow pour le guide étape par étape sur la façon d'évaluer le flux de travail que vous avez!