Comment sécuriser vos imprimantes professionnelles

Dernière mise à jour le 29 octobre 2018 à 09h22

La technologie ne cessant de croître dans notre quotidien, la sécurité devient une préoccupation majeure pour tous, mais pas seulement pour les entreprises. peut-être faire face aux défis et à l'examen minutieux. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, la sécurité Internet devient une priorité absolue et les réseaux d'imprimantes ne font pas exception à la règle.

Personne n'est à l'abri de la menace des pirates informatiques et les grands noms ont fait la une des journaux grâce à la sécurité à grande échelle. des violations. Une étude récente a également révélé que 61% des grandes entreprises avaient au moins une infraction de sécurité imputable à une impression non sécurisée. Si même les gros joueurs semblent impuissants face à ces menaces croissantes, comment tout le monde peut-il espérer protéger ses imprimantes en toute sécurité?

La menace de la sécurité des imprimantes

Bien qu'ils ne soient peut-être pas votre première préoccupation en matière de sécurité au bureau , les imprimantes de travail sont parmi les plus exposées aux atteintes à la sécurité, peut-être pour cette raison même. Les imprimantes d’aujourd’hui ont certainement dépassé leurs prédécesseurs avec des processeurs avancés, une mémoire, un stockage, des logiciels et des microprogrammes, ce qui les rend malheureusement encore plus vulnérables. Avec une flotte d'imprimantes de bureau généralement connectées à un seul réseau, une brèche de sécurité sur une seule imprimante pourrait causer des dégâts considérables à l'ensemble de l'entreprise.

Beaucoup oublient que certaines des données les plus sensibles de l'entreprise transitent par ce réseau: directement ou par le biais des fonctionnalités de copie, de numérisation et de télécopie des imprimantes multifonctions. Sans les mesures de sécurité adéquates, les entreprises risquent de perdre certaines de leurs données les plus sensibles au profit de pirates informatiques.

Assurer la sécurité de vos imprimantes

Heureusement, une technologie innovante apporte des solutions ainsi que des problèmes potentiels sous la forme de mesures de sécurité avancées. En plus des meilleures pratiques simples, opter pour une imprimante plus sécurisée dotée de certaines de ces fonctionnalités pourrait protéger vos données et celles de vos clients des mauvaises mains.

Modifier les mots de passe par défaut

Les mesures les plus simples sont souvent celles qui sont les plus négligés. La modification des mots de passe par défaut fournis avec vos ordinateurs peut sembler élémentaire, mais beaucoup oublient ou omettent simplement de le faire par paresse. Malheureusement, les pirates ne sont pas si paresseux. De nombreux utilisateurs partagent ces mots de passe par défaut dans leur communauté unie, ce qui en fait un des moyens les plus simples de protéger votre réseau.

Protégez vos imprimantes up to date

Encore une fois, il peut être facile de différer les mises à jour du microprogramme lorsque votre horaire de travail est chargé, mais que cela laisse vos imprimantes vulnérables aux attaques. Le micrologiciel, le logiciel permanent programmé dans votre imprimante, peut être mis à jour avec de nouveaux correctifs de sécurité pour aider à la protéger. Les pirates utilisent d'anciennes échappatoires et des failles de sécurité pour accéder au système, de sorte que les machines obsolètes sont souvent les principales cibles.

Publication autorisée

Recherchez un imprimeur capable de proposer une version autorisée. Cela se produit lorsqu'un utilisateur doit entrer un mot de passe, un numéro d'identification personnelle ou même glisser une carte d'identité si votre imprimante dispose d'un lecteur NFC pour pouvoir relâcher le travail d'impression. Cela empêche les documents de rester dans les bacs à papier, une cible facile pour les pirates souhaitant glisser des documents sensibles en personne. Cela signifie également que tous les travaux d'impression sont associés à un nom, à une date et à une machine pour vos propres dossiers, ce qui vous permet de garder une trace des travaux d'impression et de retracer vos étapes en cas de violation.

La publication autorisée est également un gage d'efficacité. en tant que sécurité en aidant à arrêter les files d'attente d'impression et la confusion générale autour des tâches d'impression. Grâce à la fonctionnalité d'extraction vers l'imprimante associée à la libération autorisée, les utilisateurs peuvent imprimer à partir de n'importe quel ordinateur en glissant leur carte ou en insérant leur NIP au lieu d'envoyer des documents à un ordinateur spécifique, ce qui représente un gain de temps considérable dans un espace de bureau occupé.

autorisations

Avec une imprimante qui vous permet de définir des autorisations pour des utilisateurs individuels, vous pouvez contrôler qui imprime quoi, pour vous aider à mieux surveiller la sécurité et à prévenir les problèmes potentiels. Vous pouvez limiter les fonctionnalités qu'ils utilisent, les machines sur lesquelles ils peuvent imprimer et même leur volume d'impression, ce qui est excellent pour la gestion des coûts et la sécurité.

Cryptez les données

Assurez-vous que les données sont cryptées sur votre réseau d'imprimantes. Assurez-vous que si un pirate informatique l'intercepte, il ne devrait toujours pas être capable de lire des données sensibles. Ceci est particulièrement important sur un réseau à grande échelle avec diverses imprimantes, scanners et fonctionnalités. Assurez-vous que si quelqu'un choisit de numériser vers un courrier électronique ou de le copier dans un dossier partagé, la circulation des données entre les périphériques est sécurisée.

Stockage de données

Les mémoires d'imprimantes peuvent maintenant avoir des mémoires plus volumineuses que jamais, vous permettant ainsi de stocker encore plus de données et d'imprimer des travaux sur une seule machine, mais cela peut représenter un risque énorme pour la sécurité. géré correctement. Recherchez une imprimante ou une configuration réseau vous permettant de définir la durée de stockage des données sur chaque machine. Ainsi, si un travail d'impression n'est jamais autorisé, il est effacé du matériel après un certain temps plutôt que de traîner et d'être intercepté par des pirates informatiques.

Suppression des processus

Disposant de tout un ensemble de fonctions sophistiquées. et les processus est agréable, mais chacun représente un autre risque potentiel pour la sécurité de votre réseau d’imprimantes. Après avoir utilisé vos imprimantes pendant un moment, examinez les fonctionnalités et processus que vous utilisez et ceux que vous n'utilisez pas. Débarrassez-vous de ceux qui sont inutiles pour essayer de minimiser le nombre de points d'entrée dans votre réseau. Cela inclut le WiFi et l'impression sans fil si possible. Bien que ces fonctionnalités soient agréables, il est parfois préférable de les laisser pour l’impression à domicile. Si votre entreprise traite des données particulièrement sensibles, l’impression sans fil est un point d’entrée très risqué pour les pirates potentiels.

Impression gérée

Il est extrêmement avantageux d’opter pour un service d’impression géré en tant qu’entreprise, y compris la sécurité. Mettre en place toutes ces mesures de sécurité et utiliser les fonctions de sécurité avancées de votre imprimante peut être un défi et beaucoup de personnes ne finissent jamais par les utiliser à leur plein potentiel. Avec un service d'impression gérée, votre fournisseur doit procéder à une évaluation complète de la sécurité afin de détecter les risques potentiels pour la propriété intellectuelle de votre entreprise avant de proposer une stratégie sur mesure pour les combattre.

Vous souhaitez en savoir plus sur la sécurisation de votre réseau d'imprimantes? Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus. Nos experts peuvent vous aider à choisir l'imprimante la plus sécurisée pour votre espace de travail.