Avez-vous de la magie sous votre flux de travail?
Le flux de travail fait partie de l'infrastructure de l'entreprise, de la chaîne d'approvisionnement et constitue un élément clé de la production. L’art et la science travaillent ensemble pour créer des produits imprimés tangibles d’une qualité acceptable pour le client. En tant que partie intégrante du produit imprimé, le flux de travail souffre en tant que citoyen de seconde classe dans de nombreux ateliers d'impression. Le flux de travail est blâmé lorsque le travail est en retard à la fin de la production. Le flux de travail est blâmé lorsque les couleurs ne sont pas conformes aux spécifications. Et le flux de travail est blâmé lorsque des erreurs de tout type sont trouvées, des erreurs typographiques aux erreurs de finition.
Une partie de ce qui rend le flux de travail facile à blâmer réside dans le fait que les flux de travail de la plupart des magasins ont évolué au fil du temps. mais ne sont pas planifiés, testés, documentés et révisés. De nouveaux produits sont acquis pour soulager des points de douleur spécifiques. L'automatisation est ajoutée pour accélérer des processus spécifiques. Des îlots d'automatisation se développent. Des solutions Web-to-print sont ajoutées et, le cas échéant, aux côtés de systèmes Web-to-print déjà mis en œuvre. Finalement, les solutions apportées pour optimiser la production deviennent les goulots d'étranglement.
C'est le paysage dans lequel vivent de nombreuses imprimantes et beaucoup craignent d'être coincées. La bonne nouvelle est qu’il n’existe pas de workflow impossible à optimiser. Plusieurs étapes peuvent être nécessaires, certaines décisions difficiles à prendre quant aux solutions installées à conserver et à désinstaller, ainsi que des modifications en cours de processus, mais chaque flux de travail peut être optimisé.
Retour sur les deux dernières années de blogs sur les flux de travail ici dans les archives de Print Media Centr pour préciser les étapes, les idées et les suggestions de chemin d’optimisation. Les étapes se divisent grossièrement en:
- Parcourez votre flux de travail et découvrez ce qui se passe réellement lors du traitement d'un travail
- Identifiez les goulots d'étranglement de priorité la plus élevée et explorez la cause. Ce sera différent d'un magasin à l'autre.
- Choisissez un goulot d'étranglement et résolvez-le. Ensuite, passez au suivant, puis au suivant.
Il s’agit d’un scénario de type “Lather, Rinse, Repeat” utilisé par les spécialistes du marketing pour créer une dynamique, mais il permet également de résoudre vos problèmes de flux de production. Une fois que vous avez résolu un goulot d'étranglement, le suivant vient plus facilement. Les décisions sont plus faciles à prendre. Et si vous rencontrez un goulot d'étranglement qui défie les solutions, demandez de l'aide. La plupart de vos fournisseurs de matériel et de logiciels ont des spécialistes du flux de travail qui peuvent suivre votre flux de travail et vous aider à identifier les solutions qui vous aideront. Tirez parti de leur expérience, même si vous décidez en fin de compte d’aller dans une direction différente.
N'oubliez pas de consulter les autres blogs de cette série et de passer à mon blog sur les flux de travail pour connaître le guide étape par étape permettant d'évaluer le flux de travail que vous avez!
Si vous avez des histoires à partager, contactez-moi! @PatMcGrew sur Twitter, LinkedIn ou Pat.McGrew@KeypointIntelligence.com me parviennent tous.
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Pat McGrew ] Est directeur principal et évangéliste de l’équipe des logiciels et des services de production de KeyPoint Intelligence / InfoTrends. En tant qu’analyste et éducateur du secteur, Pat collabore avec les clients d’InfoTrends et leurs clients afin de promouvoir l’efficacité de la communication et les meilleures pratiques. Son expérience couvre tous les canaux de communication client, ainsi que l’impression transactionnelle, commerciale et de production avec impression offset, jet d’encre et toner. Co-auteur de 8 ouvrages sur l'industrie, rédacteur en chef de Guide du corpus de connaissances sur documents électroniques et rédacteur régulier dans la presse spécialisée du secteur, Pat a remporté le prix 2014 #GirlsWhoPrint Girlie pour son engagement en faveur de l'éducation et de la communication dans Xplor International.