3 plans proactifs pour la prospection de planificateurs productifs

À un moment donné en 2018, une femme s’est approchée de moi à l’aéroport et a entamé une légère conversation sur la fréquence à laquelle elle me voyait, et nous avons comparé nos horaires de voyage en attendant l’arrivée de nos pick-up. J’ai facilement perdu le fait de savoir qui voyage le plus, mais je me considère certainement comme un gagnant depuis que notre conversation s’est transformée en partenariat, et ce partenariat continue à être utile pour vous tous.

Tara Liaschenko, CMM, est la directrice de la création chez The Link Event Professionals. Elle est une superstar des réunions et des événements. Tara et son équipe travaillent avec des organisations de planification pour produire et gérer des événements pour les planificateurs – c’est aussi méta que vous! Et grâce aux étoiles alignées à Printerverse et à l’aéroport, Tara et The Link ont ​​produit les cinq foires Project Peacock Print en 2019 à New York, Dallas, Chicago, Los Angeles et Toronto. Ils m’aident actuellement à produire et à gérer la plateforme Project Peacock récemment lancée, et cela nous amène ici.

Avec les masques qui disparaissent et le désir de rassemblements et d’événements professionnels prenant de l’ampleur, le moment est venu d’élaborer une stratégie pour aider les planificateurs à améliorer leur matériel de réunion et d’événement et à générer un retour sur investissement mesurable.

J’ai enregistré un webinaire exclusif avec Tara qui joue maintenant à la demande sur la plateforme Project Peacock. Si vous êtes déjà inscrit, connectez-vous et cliquez sur à la demande pour regarder. Si vous devez vous inscrire pour cliquer ici pour vous inscrire, un e-mail suivra avec les informations de connexion.

La conversation couvre tout ce que vous devez savoir pour réussir votre prospection de planificateur. Voici 3 plans proactifs que j’ai retirés de notre discussion pour vous aider à démarrer.

Connaissez votre planificateur.

Les planificateurs de réunions et les planificateurs d’événements ont des besoins et des objectifs différents en matière de marketing, du pré-événement au post-événement. Tara dit que c’est un raccourci vers un oui pour une conversation si vous avez des produits pertinents et un menu de services pertinent à discuter avec chaque groupe. Faites vos recherches et comprenez comment aider au mieux les planificateurs à répondre aux besoins de leurs clients et participants. Elle élabore dans la rediffusion.

COLLABORER!

Tara dit clairement à plusieurs reprises que les planificateurs d’événements et de réunions ne sont pas des spécialistes du marketing, mais qu’ils assument une partie de cette responsabilité en tant que producteurs. Elle partage son expérience au projet Peacock Dallas et comment les idées ont commencé à couler en voyant des échantillons d’impression et des choses qu’elle ne savait pas possibles. Apporter des idées à la table est essentiel pour votre succès. Apporter de nouvelles idées à la table est essentiel à leur succès. Ne vous retenez pas… ils aiment les idées créatives qui ont un impact et / ou aident à créer une expérience positive pour les participants.

Retour sur investissement.

Pour les planificateurs, cela va au-delà de l’argent – mais ne le tordez pas, ils achètent dans les limites de leur budget. Cependant, ils peuvent être flexibles et seraient prêts à investir un peu plus dans une signalisation événementielle sympa et à dépenser un peu moins pour le troisième courrier de suivi. Présentez de nombreuses options, laissez-les mélanger et assortir les matériaux les moins chers aux prix les plus élevés et créer les packages qui correspondent à leurs budgets.

Si vous pouvez mettre au point un plan pour les aider à aider leurs clients à obtenir plus d’inscriptions et de participants, et suivre et rapporter les résultats, vous avez plus que probablement un client à vie, et cela conduit à beaucoup plus de clients. Tara explique comment les planificateurs et les associations de planification partagent et recommandent les fournisseurs. C’est un cercle lucratif d’être dans – et elle explique comment y entrer!

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J’espère que vous vous rendrez sur la plateforme Project Peacock pour entendre notre conversation. Tara déchire le rideau et donne des conseils étonnants sur la façon d’ouvrir les portes aux organisateurs de réunions et d’événements et aux associations qui les servent. Cette conversation était la première partie, pour vous aider à vous préparer à aider les planificateurs. La deuxième partie est destinée aux planificateurs, afin de les aider à comprendre toutes les possibilités qui s’offrent à eux – avec les bons partenaires d’impression et de technologie! Nous planifions sa sortie juste avant que les planificateurs n’aient besoin de matériel pour les événements de septembre à décembre 2021, au début de 2022.

Restez à l’écoute! Si vous vous inscrivez 1x à la plate-forme Project Peacock, vous avez tout accès, toute l’année, à tous nos webinaires en direct et événements de réseautage, à la formation à la demande, aux ressources, à l’imprimé et à nos partenaires.

Si vous souhaitez nous rejoindre en tant que partenaire Peacock, vous pouvez télécharger la proposition appropriée ici.

PLANIFIEZ LONGTEMPS ET PROSPER!

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Deborah Corn est l’ambassadrice intergalactique de The Printerverse ™ chez Print Media Centr, une acheteuse d’impression ™, conférencière et blogueuse de l’industrie, animatrice de podcasts de The Printerverse, le cultivateur des professionnels de la production imprimée, le groupe d’impression n ° 1 sur LinkedIn, Girl n ° 1 sur GirlsWhoPrint, animatrice de #PrintChat tous les mercredis à 16 h HE sur Twitter, fondatrice de la Journée internationale de l’impression et fondatrice de #ProjectPeacock. Elle est la récipiendaire de plusieurs distinctions de l’industrie, dont le Girls Who Print 2016 Prix ​​Girlie et siège au conseil d’administration du Magazine Innovation Center de l’Université du Mississippi et est membre à titre personnel du Advertising Production Club of NYC.

Deborah a plus de 25 ans d’expérience dans la publicité en tant que productrice d’impression. Elle fournit actuellement des impressions et des ressources aux professionnels de l’impression et du marketing par l’intermédiaire de PMC et travaille en coulisse avec des imprimeurs, des fournisseurs et des organisations du secteur en les aidant à créer des relations significatives avec les clients et à réussir leurs efforts sur les médias sociaux et le marketing de contenu.

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