Trois éléments clés pour spécifier un travail d'impression qui n'a rien à voir avec l'impression
Pouvez-vous imaginer manger un restaurant à trois plats à partir d'un journal?
Le journal peut être bon pour les poissons et frites, mais ce n'est pas si génial pour les repas gastronomiques. Si vous payez un bon prix pour un excellent repas, vous attendez plus que la nourriture. Vous attendez à manger le repas dans une belle salle. Vous vous attendez à ce que la table soit réglée avec de bonnes couverts et à recevoir une serviette en lin. Vous vous attendez à un bon service de l'équipe d'attente.
C'est pareil pour un travail d'impression. Ce n'est pas seulement l'encre sur papier. Un travail d'impression devrait être emballé de manière appropriée. Il doit être livré correctement. Il devrait être rempli de la manière la plus efficace.
Les acheteurs d'impression doivent regarder toutes les zones d'une spécification
Les acheteurs qui contestent tous les domaines d'une spécification trouveront qu'ils atteignent plus avec leurs budgets. Ils trouveront également qu'ils peuvent contrôler leurs projets plus facilement.
Les acheteurs qui ne parviennent pas à gérer tous les domaines d'une spécification peuvent avoir du mal avec ce contrôle. Ils sont plus susceptibles de trouver des problèmes qui se produisent après qu'un produit quitte son fournisseur. Ils peuvent également constater soudainement qu'ils ont beaucoup de coûts supplémentaires.
Voici trois choses à contester si vous voulez éviter ces coûts supplémentaires.
Emballage
Il est essentiel de spécifier l'emballage d'un produit imprimé correctement. L'emballage peut avoir deux effets majeurs.
Tout d'abord, beaucoup d'acheteurs sur-spécifient l'emballage. L'emballage inutile peut considérablement augmenter les coûts d'impression. Cela peut également entraîner des coûts supplémentaires dans les maisons d'exécution. Cela s'explique par le fait que le personnel de réalisation peut avoir à consacrer plus de temps à déballer des articles et à se débarrasser de l'emballage.
Cependant, j'ai également vu le problème inverse. J'ai vu des palettes mal emballées venir au chagrin pendant leur voyage de livraison. Les effets peuvent être horribles et coûteux.
Parlant de livraison, c'est un autre domaine que les acheteurs d'impression devraient examiner attentivement.
Livraison
Il est important de penser au niveau de livraison dont vous avez besoin. Est-il vraiment nécessaire d'utiliser un véhicule dédié? La livraison pourrait-elle être effectuée par le service de messagerie de nuit?
Naturellement, il y a des moments où les services de messagerie nocturnes sont inappropriés. Si vous avez besoin d'une livraison garantie à une exposition, par exemple, vous êtes bien mieux avec un pilote dédié.
Certains acheteurs demandent des copies de fichiers livrées dans leurs bureaux. Souvent, cela est fait par une livraison dédiée. Cela peut être une dépense supplémentaire énorme qui peut ne pas être nécessaire.
Enfin, les acheteurs devraient se demander s'ils veulent une seule livraison. Il peut être plus facile de gérer un certain nombre de livraisons plus petites. Cela peut réduire les coûts d'entreposage ou le besoin de personnel complémentaire, même si le coût de livraison est légèrement plus coûteux.
L'accomplissement est un autre domaine que les acheteurs devraient examiner de près.
Fulfillment
Les coûts d'entreposage ne sont souvent pas examinés par les acheteurs imprimés. Cependant, le coût de l'entreposage peut facilement l'emporter sur les économies réalisées lors d'une impression longue.
Les acheteurs devraient également être conscients des exigences de sélection et de paquet. Est-ce que cela doit être sur une base quotidienne? Il est peut-être moins coûteux de choisir et d'emballer une ou deux fois par semaine.
Il est également facile de négliger les frais finaux. Choisir le bon service postal ou de messagerie peut faire une grande différence pour vos coûts. Cela peut également faire une grande différence pour votre satisfaction client.
Voilà comment j'ai sauvé une entreprise de milliers de livres en 30 minutes
Je regardais les coûts postaux à l'étranger pour une importante société de magazines. J'ai eu une réunion de 30 minutes avec les détenteurs du budget et le fournisseur de services postaux.
À la fin de la réunion, nous avions convenu d'une nouvelle façon de facturer la publication. Il faut un peu plus de travail dans le département des comptes. Cependant, cela a été facilement compensé par les principales économies de coûts.
À la même séance, j'ai demandé pourquoi toutes les livraisons étaient faites par des services postaux de première qualité. Les détenteurs de budget n'ont pas examiné leurs besoins depuis longtemps. Il s'est avéré que certains des messages pourraient être envoyés par un service moins cher et plus lent.
Certains acheteurs imprimés peuvent être surpris que je suggère qu'ils regardent ces zones.
Ce n'est pas un travail d'acheteur d'impression de s'inquiéter de ces coûts
Je ne serais pas d'accord avec cette déclaration. Un bon acheteur examinera les coûts et les processus de tous les domaines d'un travail. Ne devrait pas seulement être sur l'impression. Vos clients internes seront très reconnaissants si vous regardez ces autres domaines.
Voici trois points d'action pour vous faire démarrer
- Rencontrez le personnel des opérations en aval. Parlez aux équipes dans les entrepôts et les centres d'exécution et aux responsables de la distribution des articles imprimés que vous achetez.
- Découvrez quels sont leurs défis.
- Examinez comment vos spécifications d'impression peuvent les aider à résoudre les défis.
Vous allez bientôt être en train de créer une spécification d'impression vraiment complète.
Vous n'accepteriez pas un restaurant mal décoré ou un service d'attente médiocre
Pourquoi vos clients devraient-ils accepter des travaux d'impression mal achevés ou mal acheminés?
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var mce_preload_checks = 0;
Function mce_preload_check () {
Si (mce_preload_checks> 40) retourne;
Mce_preload_checks ++;
essayer {
var jqueryLoaded = jQuery;
} Catch (err) {
SetTimeout ('mce_preload_check ();', 250);
revenir;
}
essayer {
Var validatorLoaded = jQuery ("# fake-form"). Valide ({});
} Catch (err) {
SetTimeout ('mce_preload_check ();', 250);
revenir;
}
Mce_init_form ();
}
Function mce_init_form () {
jQuery (document) .ready (function ($) {
Var options = {errorClass: 'mce_inline_error', errorElement: 'div', onkeyup: function () {}, onfocusout: function () {}, onblur: function () {}};
Var mce_validator = $ ("# mc-embedded-subscribe-form"). Valider (options);
$ ("# Mc-embedded-subscribe-form"). Unbind ('submit'); // supprime le validateur afin que nous puissions entrer avantSubmettre sur le ajaxform, qui appelle alors le validateur
Options = {url: 'http://printandprocurement.us2.list-manage1.com/subscribe/post-json?u=d4edbfdd33b29e6ceb15e6b27&id=b5abca5ce9&c=?', Tapez: 'GET', dataType: 'json', contentType: " Application / json; charset = utf-8 ",
BeforeSubmit: function () {
$ ('# Mce_tmp_error_msg'). Supprimer ();
$ ('. Datefield', '# mc_embed_signup'). Chacun (
fonction(){
var txt = 'filled';
Var fields = new Array ();
Var i = 0;
$ (': Texte', ceci) .each (
fonction(){
Champs [i] = ceci;
I ++;
});
$ (': Caché', ceci) .each (
fonction(){
Var bday = faux;
if (fields.length == 2) {
bday = vrai;
champs [2] = {'valeur': 1970}; // trompe les anniversaires en ayant des années
}
if (fields [0] .value == 'MM' && fields [1] .value == 'DD' && (champs [2] .value == 'AAAA' || (champs bday && [2] .value = = 1970))) {
This.value = '';
} else if (fields [0] .value == '' && fields [1] .value == '' && (champs [2] .value == '' || (champs bday && [2] .value == 1970))) {
This.value = '';
} autre {
Si (/ [day] /. Test (champs [0] .name)) {
this.value = fields [1] .value + '/' + fields [0] .value + '/' + fields [2] .value;
} autre {
This.value = fields [0] .value + '/' + fields [1] .value + '/' + fields [2] .value;
}
}
});
});
Renvoie mce_validator.form ();
},
succès: mce_success_cb
};
$ ('# Mc-embedded-subscribe-form'). AjaxForm (options);
});
}
Function mce_success_cb (resp) {
$ ('# Mce-succès-réponse'). Hide ();
$ ('# Mce-error-response'). Hide ();
Si (resp.result == "succès") {
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
$ ('# mce -' + resp.result + '- response'). html (resp.msg);
$ ('# Mc-embedded-subscribe-form'). Chacun (function () {
This.reset ();
});
} autre {
Indice var = -1;
Var msg;
essayer {
Var parties = resp.msg.split ('-', 2);
Si (parties [1] == non défini) {
Msg = resp.msg;
} autre {
I = parseInt (parties [0]);
If (i.toString () == parts [0]) {
Index = parts [0];
msg = parties [1];
} autre {
Indice = -1;
Msg = resp.msg;
}
}
} Catch (e) {
Indice = -1;
Msg = resp.msg;
}
essayer{
If (index == -1) {
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
} autre {
Err_id = 'mce_tmp_error_msg';
Html = '
'+ msg +'
';
var input_id = '#mc_embed_signup';
Var f = $ (input_id);
If (ftypes [index] == 'adresse') {
input_id = '#mce -' + fnames [index] + '- addr1';
F = $ (input_id) .parent (). Parent (). Get (0);
} Sinon si (ftypes [index] == 'date') {
Input_id = '#mce -' + fnames [index] + '- month';
F = $ (input_id) .parent (). Parent (). Get (0);
} autre {
Input_id = '#mce -' + fnames [index];
F = $ (). Parent (input_id) .get (0);
}
Si (f) {
$ (F) .append (html);
$ (Input_id) .focus ();
} autre {
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
}
}
} Catch (e) {
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
$ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
}
}
}