Traiter les coûts de transport et la logistique
Dans les termes les plus simples, le factage est l'acte de transporter quelque chose à courte distance et les frais et honoraires associés.
En termes de salon, cela signifie que les frais que vous payez couvrent vos marchandises du quai de chargement à votre stand d'exposition, enlèvement des caisses vides avant le spectacle, stockage de vos caisses / boîtes pendant le spectacle, le retour de ces objets à la fin du spectacle, et le déplacement de vos articles emballés au quai de chargement.
Semble assez simple , droite? Drayage-Sarah Markfield – Centre de presse écrite » width= »700″ height= »457″ />
Drayage est l'un des concepts les plus compliqués à comprendre et à expliquer lors de la construction de votre budget de salon.
Plus de dix Il y a quelques années, je me suis rendu compte que même si je pouvais dire le mot, je ne pouvais pas exprimer ce que cela signifiait pour mes collègues d'une manière qui aurait du sens pour eux, alors j'ai décidé d'en faire un exposé. J'ai utilisé l'humour et des exemples visuels pour vraiment aller au fond du problème.
Aujourd'hui, je partage avec vous les concepts clés et comment vous pouvez minimiser l'impact du factage sur votre budget global de spectacle.
La direction du salon assigne des dates «cibles» à chaque exposant pour que ses camions arrivent et déchargent lors d'un spectacle. Cela permet de réguler l'activité sur les quais et donne à tous la possibilité de décharger leur équipement.
Les camions qui arrivent hors de la cible ne sont déchargés qu'APRÈS tous les camions sur la cible. Si votre camion arrive hors cible, vous devrez probablement payer de lourdes charges pour le déchargement pendant les heures supplémentaires (pensez à 25% ou plus) et votre compagnie de camionnage vous facturera probablement aussi le temps d'attente.
Le montant facturé pour le factage est basé sur un contrat entre la direction du salon et la compagnie de factage (généralement un syndicat). Vous pouvez négocier vos frais de factage, alors assurez-vous d'être en contact avec le décorateur de spectacle et voir ce que vous pouvez négocier. Vous n'avez rien à perdre et vous économiserez peut-être même quelques dollars.
Le factage est calculé en poids dans les CWT (un incrément de mesure pour le fret qui est basé sur 100 lb). Pour calculer combien de frais vous devrez payer, multipliez le nombre de CWT pour un colis par le taux standard fourni par la société de manutention située dans votre trousse d'exposant.
Gardez à l'esprit que tous les forfaits sont arrondis à l'unité. 100 livres suivantes (ex: 201 livres de fret sont considérées comme 300 livres ou 3 CWT) et la plupart des compagnies de factage facturent 200 lb (2 CWT minimum).
Laissez-moi vous donner un exemple. Je travaillais pour un fabricant de machinerie lourde. Une seule machine peut peser 3 748 lb. ce qui équivaudrait à 38 CWT. Un spectacle pourrait offrir des prix de la machine pour le factage à 37,50 $ CWT. Donc, l'équation ressemble à ceci:
38 CWTs 37,50 $ = 1 425 $
Mais parce que la machine est venue dans plusieurs caisses, j'ai dû aussi tenir compte de ce qui suit:
Crate # 2: +1041 lbs. (11 CWT x 37,50 $) = 412,50 $
Caisse 3: +397 lbs. (4 CWT x 37,50 $) = 150,00 $
Caisse 4: +352 lbs. (4 CWT x 37,50 $) = 150,00 $
Caisse 5: +572 lbs. (6 CWT x 37,50 $) = 225,00 $
Le total des facturations sur la cible pour cette machine unique s'élèverait à environ 2362.50 $. YIKES! Maintenant, multipliez cela par n'importe quel nombre de machines et vous parlez de dizaines de milliers de dollars avant de faire autre chose que d'amener les machines du quai de chargement à votre stand.
L'exemple ci-dessus utilise des cadences généralement inférieures à taux de manutention spéciaux ". Et si vous envoyez une minuscule boîte? Quelque chose qui ne pèse que quelques livres.? 16565002 Les taux de manutention spéciaux peuvent être le double des taux de la machine. Dans cet exemple, cela signifierait que le taux serait de 70,00 $ par CWT. Rappelez-vous que votre petite boîte minuscule sera arrondie à 100 livres. Il y en a probablement 200 livres. CWT minimum donc votre boîte pourrait coûter 140 $ en frais de port plus des frais supplémentaires pour les hors-cible.
Si vous avez plusieurs petits envois, votre budget passera par le toit avant même de commencer le spectacle.
conseils pour gérer votre budget de salon – est de gérer votre factage en faisant les choses suivantes:
- Réduire au minimum les envois inutiles – moins c'est plus.
- Gangez vos envois en dérapant si possible afin de maximiser vos CWT.
- Coordonnez et planifiez vos envois pour vous rendre à l'entrepôt d'avant-garde ou fixez votre date cible
- Expédier en utilisant un expéditeur qualifié qui comprend les tenants et les aboutissants des livraisons des foires commerciales.
- Ne pas expédier par FedEx / UPS (ils ne peuvent généralement pas atteindre la cible)
- Emportez des petits paquets de votre hôtel
- Restez sur la cible
Revenez le mois prochain quand je parlerai de l'expédition. Voir plus de Sarah
Le premier travail de Sarah Markfield à l'université était de travailler pour une entreprise en Angleterre qui ne savait pas quoi faire avec le "Yank" qui se présentait à leur porte. Elle a rapidement été affectée à gérer un événement à Genève, en Suisse, car elle pouvait parler français. Les salons professionnels et les événements ont pris Sarah partout aux États-Unis et en Europe. Aujourd'hui, elle gère les communications clients et les médias sociaux pour un grand fabricant de technologies d'impression et continue de travailler sur la messagerie commerciale, la conformité de la marque et les communications externes, y compris les relations publiques et les réseaux sociaux