Quatre façons dont le prix d'impression automatique peut rendre la vie d'un acheteur plus facile (et comment choisir le bon système)

Avez-vous du mal à trouver suffisamment d'heures dans la journée?

Que vous soyez un acheteur à plein temps ou que vous gériez un rôle d'administration plus général, la pression exercée sur votre temps n'a jamais été aussi grande. Les entreprises attendent de plus en plus de leur personnel. Les processus sont efficaces.

Le problème est, il peut être difficile de travailler efficacement si vous voulez imprimer. Il existe une vaste gamme de produits et de procédés différents. Cela signifie que vous ne pouvez pas simplement compter sur une imprimante, ou même un petit groupe de fournisseurs. Chaque entreprise dispose d'une gamme légèrement différente d'équipements et de spécialisations. Chaque produit doit approcher d'une manière différente.

Parfois, il est difficile de veiller à ce que vous abordiez les bonnes entreprises pour une spécification d'impression particulière. Cela nécessite des connaissances spécialisées selon lesquelles de nombreux acheteurs n'ont pas, à moins d'acheter des imprimés depuis de nombreuses années. Même si vous savez ce que vous faites, il peut être difficile de vous assurer que vous trouvez le bon fournisseur et le bon prix. C'est aussi un processus qui prend beaucoup de temps.

Cependant, ces jours-ci, il existe une autre solution.

Les systèmes automatiques de cotation d'impression peuvent faire une réelle différence

Les systèmes automatiques de cotation d'impression peuvent rendre votre impression plus efficace. Voici un screenshot du système 3 Print Prices.

Ces jours-ci, les bons systèmes peuvent proposer des solutions très intelligentes. Ils offrent également des avantages importants aux acheteurs. Le plus évident est le gain de temps. Les acheteurs abordent généralement trois fournisseurs pour citer un emploi. Généralement, il s'agit d'un processus très manuel. L'acheteur présente les spécifications. Chaque imprimerie produit un prix sur son système. Ils communiquent ensuite leur devis à l'acheteur qui compare les coûts. Tout cela prend du temps. Avec un système automatisé, beaucoup d'autres fournisseurs peuvent être approchés. L'ensemble du processus est automatique et les prix sont pratiquement instantanés.

Il existe un autre avantage pour le processus automatisé. Il y a moins de chances d'être des erreurs. Avec l'estimation traditionnelle, il y a beaucoup de reprise des données. Une erreur dans les données peut entraîner des coûts incorrects et toute une série de problèmes plus tard dans la ligne.

Ensuite, les systèmes automatisés réduisent les besoins en connaissances des acheteurs. Choisir la bonne presse pour un travail nécessite une bonne compréhension technique de l'impression. Même les bons acheteurs et les estimateurs d'impression ont parfois du mal à trouver les meilleures options de presse. Les solutions automatisées peuvent maintenant comparer rapidement toute une gamme de solutions.

Enfin, les systèmes automatisés rendent les rapports beaucoup plus faciles. Il n'est plus nécessaire de lutter pour crunch des feuilles de calcul afin de signaler les bonnes informations.

Alors, que devriez-vous rechercher si vous investissez dans un système comme celui-ci?

Comment les sélectionnés sont-ils sélectionnés?

Tous les systèmes ont besoin de fournisseurs pour fournir des devis. Cependant, tous les systèmes ne choisissent pas les fournisseurs de la même manière. Certains systèmes permettent à toute imprimante de se joindre et de citer. D'autres suivent une procédure de présélection. Je recommanderais toujours de choisir un système qui effectue une sorte de procédure de sélection.

Comment les prix sont-ils créés?

C'est un élément d'importance vitale du système. Les meilleurs systèmes utilisent effectivement toutes les différentes configurations de presses potentielles de chaque fournisseur. Les systèmes moins sophistiqués s'appuient sur des calculs plus basiques. Ceux-ci ne vous donnent pas toujours le meilleur prix.

Quels sont les niveaux de service inclus?

Certains systèmes ont plus d'êtres humains derrière eux que d'autres. Pouvez-vous réellement parler à quelqu'un si vous rencontrez des problèmes?

Quel est le style du système à utiliser?

Si vous êtes nouveau sur le monde de l'impression, allez-vous facilement créer une spécification. Certains systèmes s'attendent à ce que vous soyez raisonnablement informé sur l'impression. D'autres utilisent des graphiques et des questions simples pour vous guider dans le processus.

Quelle est la gamme de produits avec lesquels le système fonctionnera?

Encore une fois, il peut y avoir une certaine variation dans les produits que vous pouvez réellement acheter en utilisant un système automatisé. Assurez-vous que votre système couvre tous les produits clés dont vous aurez besoin pour votre entreprise.

Comment s'adapte le flux de travail?

Que se passe-t-il si vous devez effectuer des changements à mi-parcours d'un emploi? Le système pourra-t-il faire face à cela? Ou devrez-vous recommencer le processus de citation?

Que se passe-t-il lorsque vous passez une commande?

Assurez-vous que le système dispose également d'un bon système de gestion du travail. Est-ce que cela augmentera toutes les bonnes communications lorsque vous êtes prêt à poursuivre un travail? Comment allez-vous être informé des progrès du travail? Comment la vérification sera-t-elle traitée? Le système peut-il créer des rapports d'achats utiles.

Cependant, même si toutes ces questions peuvent être répondues de façon satisfaisante, certains acheteurs sont encore nerveux au sujet des systèmes automatisés d'achat.

N'abandonne-t-il pas le risque de maîtriser votre fournisseur?

Si vous avez une approche très tactique à des fournisseurs particuliers, il se peut qu'il y ait un risque ici. Si une imprimante fait partie d'une chaîne d'approvisionnement intégrée, passer à un système de cotation automatisé peut ne pas être approprié.

Cependant, la plupart des impressions sont achetées au juste à temps. Les entreprises ne sont pas intégrées dans une chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, changer le fournisseur n'offre pas de risque tant qu'il existe un processus de présélection effectué par le fournisseur du système de cotation. Cette sorte d'achat d'impression est parfaite pour l'automatisation.

Il existe un avantage supplémentaire pour ce type d'impression. Les acheteurs auront une exposition à une gamme beaucoup plus large de fournisseurs. Cela signifie qu'ils sont beaucoup plus susceptibles de trouver le meilleur fournisseur pour leurs emplois.

Voici une solution potentielle pour ceux qui recherchent un système comme celui-ci

J'ai récemment été montré un nouveau système par www.3PrintPrices.com. Leur solution m'a coché toutes les cases. Si vous regardez un système de tarification automatisé, il vaut la peine de vérifier leur solution.
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var mce_preload_checks = 0;
Function mce_preload_check () {
    Si (mce_preload_checks> 40) retourne;
    Mce_preload_checks ++;
    essayer {
        Var jqueryLoaded = jQuery;
    } Catch (err) {
        SetTimeout ('mce_preload_check ();', 250);
        revenir;
    }
    essayer {
        Var validatorLoaded = jQuery ("# ​​fake-form"). Valide ({});
    } Catch (err) {
        SetTimeout ('mce_preload_check ();', 250);
        revenir;
    }
    Mce_init_form ();
}
Function mce_init_form () {
    JQuery (document) .ready (function ($) {
      Var options = {errorClass: 'mce_inline_error', errorElement: 'div', onkeyup: function () {}, onfocusout: function () {}, onblur: function () {}};
      Var mce_validator = $ ("# mc-embedded-subscribe-form"). Valider (options);
      $ ("# Mc-embedded-subscribe-form"). Unbind ('submit'); // supprime le validateur afin que nous puissions entrer avantSubmettre sur le ajaxform, qui appelle alors le validateur
      Options = {url: 'http://printandprocurement.us2.list-manage1.com/subscribe/post-json?u=d4edbfdd33b29e6ceb15e6b27&id=b5abca5ce9&c=?', Tapez: 'GET', dataType: 'json', contentType: " Application / json; charset = utf-8 ",
                    BeforeSubmit: function () {
                        $ ('# Mce_tmp_error_msg'). Supprimer ();
                        $ ('. Datefield', '# mc_embed_signup'). Chacun (
                            fonction(){
                                Var txt = 'filled';
                                Var fields = new Array ();
                                Var i = 0;
                                $ (': Texte', ceci) .each (
                                    fonction(){
                                        Champs [i] = ceci;
                                        I ++;
                                    });
                                $ (': Caché', ceci) .each (
                                    fonction(){
                                        Var bday = faux;
                                        If (fields.length == 2) {
                                            Bday = true;
                                            Champs [2] = {'valeur': 1970}; // trompe les anniversaires en ayant des années
                                        }
                                    If (fields [0] .value == 'MM' && fields [1] .value == 'DD' && (champs [2] .value == 'AAAA' || (champs bday && [2] .value = = 1970))) {
                                    This.value = '';
} Else if (fields [0] .value == '' && fields [1] .value == '' && (champs [2] .value == '' || (champs bday && [2] .value == 1970))) {
                                    This.value = '';
} autre {
Si (/ [day] /. Test (champs [0] .name)) {
    This.value = fields [1] .value + '/' + fields [0] .value + '/' + fields [2] .value;
} autre {
    This.value = fields [0] .value + '/' + fields [1] .value + '/' + fields [2] .value;
}
}
                                    });
                            });
                        Renvoie mce_validator.form ();
                    },
                    Succès: mce_success_cb
                };
      $ ('# Mc-embedded-subscribe-form'). AjaxForm (options);

});
}
Function mce_success_cb (resp) {
    $ ('# Mce-succès-réponse'). Hide ();
    $ ('# Mce-error-response'). Hide ();
    Si (resp.result == "succès") {
        $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
        $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (resp.msg);
        $ ('# Mc-embedded-subscribe-form'). Chacun (function () {
            This.reset ();
    });
    } autre {
        Indice var = -1;
        Var msg;
        essayer {
            Var parties = resp.msg.split ('-', 2);
            Si (parties [1] == non défini) {
                Msg = resp.msg;
            } autre {
                I = parseInt (parties [0]);
                Si (i.toString () == parts [0]) {
                    Indice = parties [0];
                    Msg = parts [1];
                } autre {
                    Indice = -1;
                    Msg = resp.msg;
                }
            }
        } Catch (e) {
            Indice = -1;
            Msg = resp.msg;
        }
        essayer{
            If (index == -1) {
                $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
                $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
            } autre {
                Err_id = 'mce_tmp_error_msg';
                Html = '

'+ msg +'

';

var input_id = '#mc_embed_signup';
                Var f = $ (input_id);
                If (ftypes [index] == 'adresse') {
                    Input_id = '#mce -' + fnames [index] + '- addr1';
                    F = $ (input_id) .parent (). Parent (). Get (0);
                } Sinon si (ftypes [index] == 'date') {
                    Input_id = '#mce -' + fnames [index] + '- month';
                    F = $ (input_id) .parent (). Parent (). Get (0);
                } autre {
                    Input_id = '#mce -' + fnames [index];
                    F = $ (). Parent (input_id) .get (0);
                }
                Si (f) {
                    $ (F) .append (html);
                    $ (Input_id) .focus ();
                } autre {
                    $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
                    $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
                }
            }
        } Catch (e) {
            $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Show ();
            $ ('# Mce -' + resp.result + '- response'). Html (msg);
        }
    }
}