Pourquoi battre les entreprises d'impression sur le prix n'est pas la meilleure façon de réduire les coûts

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Pourquoi battre les entreprises d'impression sur le prix n'est pas la meilleure façon de réduire les coûts

Pour moi, peu de choses vaut mieux que de se tenir sur le sommet d'une montagne

L'itinéraire d'une montagne est difficile. Il y a beaucoup de travail pour aller au sommet. Un sommet doit être gagné.

C'est l'une des choses qui me donne une immense satisfaction quand j'atteins mon but. Je pourrais faire une belle promenade en dessous des montagnes. Mais prendre la route facile ne me donnerait pas la même satisfaction.

Tout comme les alpinistes, il existe deux voies pour les acheteurs imprimés

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Ils peuvent prendre la route facile et se concentrer uniquement sur l'achat sur le prix. Ou ils peuvent prendre la route plus difficile mais plus gratifiante. Ils peuvent contester.

Les acheteurs d'impression qui défi réussiront à jouer davantage sur leurs fonctions professionnelles. Ils obtiendront également une plus grande satisfaction personnelle. Il peut sembler difficile d'aborder, mais ils créeront également de meilleures relations à travers ces défis. Ils seront acceptés comme membres précieux d'une équipe.

Les acheteurs d'impression qui prennent la route facile et se concentrent sur le prix seront simplement considérés comme des acheteurs de produits. Ils trouveront beaucoup plus difficile de créer le même niveau de relation. Ils n'auront pas le même niveau de satisfaction personnelle. Ils n'obtiendront pas autant dans leur rôle de travail.

Rappelons-nous trois manières principales de contester.

Procédure de contestation

Il existe plusieurs façons de contester le processus. Trois façons de commencer sont en contestant le processus de commande, la façon dont les fichiers sont livrés et contestant le processus de rapport.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici. Cependant, le processus n'est pas la seule chose qui devrait être contestée.

Spécification du défi

C'est un domaine plein de possibilités de défis. J'ai récemment écrit trois façons dont les acheteurs peuvent se défier.

Le premier axé sur le défi d'une spécification en vue de réduire les coûts. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Ensuite, j'ai parlé de contester une spécification pour rendre un élément plus efficace. L'acheteur se concentrerait sur l'amélioration du retour sur investissement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Enfin, j'ai discuté des domaines non imprimés d'une spécification qui devrait être contestée. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Si vous contestez les spécifications, cela devrait conduire naturellement à la prochaine étape du défi.

Choix du fournisseur de défi

Le défi d'une base de fournisseurs maintient vos fournisseurs existants sur leurs orteils. C'est aussi un bon moyen d'obtenir de nouvelles idées. Il peut également aider les acheteurs à s'assurer qu'ils choisissent le bon moyen d'imprimer un emploi.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Parfois, ces défis devraient être faits par une personne en dehors de l'organisation

J'ai récemment été invité à passer en revue les achats imprimés dans un organisme de bienfaisance. Ils avaient un acheteur expérimenté. Cependant, ils étaient habitués à faire les choses à leur façon.

J'ai pu contester les processus, les spécifications et les fournisseurs. L'organisme de bienfaisance a réussi à économiser 16 p. 100 sur certains de ses produits clés. Ils ont également libéré du personnel précieux.

Le meilleur de tous, l'acheteur a apprécié le processus. Ils ont pu reprendre leur travail avec un enthousiasme renouvelé. Ils ont apprécié les commentaires car ils se sentaient seuls dans leur travail.

Certains acheteurs craindront que j'ai fait une grande omission dans cette série d'articles.

Sûrement le prix devrait être contesté?

Le prix est toujours une partie importante de l'équation. Il devrait toujours être revu. Cependant, vous pouvez être impressionné par les résultats obtenus sans parler de prix.

Rappelez-vous les trois façons dont vous devriez agir

  • Procédure de contestation
  • Spécification du défi
  • Base d'approvisionnement de défi

Cela peut sembler un travail difficile, mais vous le trouverez agréable. Vous obtiendrez la satisfaction de l'effort que vous avez mis. C'est ce que je trouve toujours quand je me dirige vers le prochain sommet de la montagne.
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