Les avantages des services d'impression gérés

Les services d’impression gérés existent depuis un certain temps, mais avec l’avènement des technologies en nuage et de l’innovation en général, les services d’impression gérés d’aujourd’hui sont plus performants que jamais. Parmi les avantages des services d'impression gérés, tels que la solution phare de Brothers, figurent des coûts réduits, une sécurité améliorée et une facilité d'utilisation totale.

Qu'est-ce qu'un service d'impression gérée

Si votre entreprise existe depuis un moment déjà, vous avez probablement entendu parler de celui-ci services d'impression ou MPS, mais de nombreuses entreprises nouvelles et en expansion peuvent ne pas être conscientes de ce que ce service implique.

Un service d'impression gérée fait quasiment ce qu'il est écrit. Des fournisseurs tels que Brother gèrent tous vos périphériques d’impression professionnels, y compris les imprimantes, les scanners, les télécopieurs et les copieurs. Cette gestion couvre l'ensemble de votre flotte, du conseil à la configuration et à la mise à jour des logiciels, en passant par la mise à jour de logiciels, la formation de votre personnel pour tirer le meilleur parti de vos machines, la surveillance de l'utilisation, la maintenance en cours et bien plus encore.

d'impression gérée

Voilà l'explication simple de l'impression gérée. La meilleure façon de vraiment comprendre MPS consiste à examiner les avantages pour votre entreprise. Assurez-vous de rechercher une solution d'impression gérée de pointe, telle que MPS de Brother, pour bénéficier de tous ces avantages.

Amélioration de l'efficacité

L'efficacité est l'un des plus grands défis pour les entreprises d'aujourd'hui et tout le monde sait à quel point le temps est précieux sur le lieu de travail. Alors que beaucoup se tournent vers des opérations commerciales plus évidentes pour améliorer leur efficacité, les plus gros gaspilleurs de temps sont souvent ceux de la vie quotidienne. Tous les problèmes d'impression gênants que vous rencontrez à la maison sont dix fois plus fréquents au bureau et toute perte de temps peut s'avérer extrêmement coûteuse.

[1965MPSestplusefficacepourlesentreprises19659005] Les services d'impression gérés aident à résoudre pratiquement tous les gaspillages quotidiens causés par vos imprimantes. Les fournisseurs recommandent dès le départ les meilleures machines en fonction de votre entreprise et même des besoins de votre service. Ne perdez donc plus de temps à essayer de forcer votre imprimante à faire quelque chose qu'elle ne peut tout simplement pas.

Ils vous recommanderont également un nouveau matériel et vous rappelleront quand il est temps de procéder à la mise à niveau pour ne pas être pris avec des machines anciennes et lentes. De plus, vous allez faire appel à des experts pour configurer votre logiciel, afin que vos machines fonctionnent sans problème dès le premier jour.

Avec un MPS, tous vos appareils sont connectés à un système de surveillance basé sur le cloud. Le fournisseur peut surveiller votre utilisation et envoyer automatiquement une encre de remplacement en cas de faible consommation ou faire des suggestions en fonction de votre consommation.

Si une machine est en panne ou signale une erreur logicielle, la maintenance en cours traite le problème aussi rapidement que possible. possible. Avec des rapports instantanés faciles à lire, vous pouvez également garder un œil sur votre propre utilisation pour prendre des décisions vitales et vous aider à imprimer de manière plus efficace.

Réduction des coûts

L'efficacité est un excellent moyen de réduire les coûts cachés à long terme. mais qu'en est-il du coût plus évident et direct de vos imprimantes? Il est décourageant pour toute entreprise de disposer de l’argent nécessaire pour acheter toute une flotte de nouveau matériel. Les nouvelles entreprises n'ont peut-être pas l'argent du tout, tandis que les entreprises établies peuvent vouloir surveiller de près leurs flux de trésorerie. C'est encore plus problématique avec la perspective de mettre à jour le matériel toutes les quelques années.

L'impression gérée peut aider les entreprises à surmonter leurs dépenses initiales grâce à un large éventail d'options d'impression permettant de couvrir les coûts. En règle générale, cela inclut les modèles d’impression à la carte avec du matériel loué pour rendre les paiements plus faciles à gérer. Avec des tableaux de bord en temps réel et des rapports pratiques sur l'utilisation ainsi que des outils de prévision, il est également beaucoup plus facile de gérer les budgets.

La gestion d'un parc de machines individuelles est également essentielle. L’encre ou le toner inutilisés peuvent coûter aussi cher que de s’épuiser de façon inattendue.

Pour les besoins courants, MPS assure la livraison juste à temps des encres de remplacement et même des réparations en fonction de vos besoins immédiats ainsi que de vos besoins. utilisation à long terme et continue. En plus de réduire les coûts inutiles, vous, MPS, pouvez économiser de l'argent en faisant un meilleur usage des économies d'échelle. Encore une fois, en fonction de votre utilisation, votre fournisseur et vous-même pouvez travailler ensemble pour décider de la bonne quantité de fournitures à acheter en gros aux meilleurs rabais, de sorte que vous n'aurez jamais trop ou trop peu.

eux-mêmes, des audits d'impression réguliers peuvent également rechercher d'autres moyens de vous faire économiser de l'argent. Par exemple, en consolidant votre matériel et en regroupant vos machines afin de mieux utiliser votre espace de travail et même d'économiser de l'électricité.

Productivité améliorée

Améliorez la productivité de l'ensemble de votre entreprise en répondant aux besoins de chaque service. L’impression gérée peut examiner de près les exigences d’impression spécifiques, des impressions couleur de qualité dans le service de conception à l’impression monochrome rapide dans les comptes. Vous pouvez alors recommander le matériel et les logiciels qui répondent le mieux à ces besoins pour une impression plus productive. Cela peut inclure tout, des impressions mobiles et hors site aux formats de papier et types de documents, y compris les lettres, les cartes et bien plus encore.

Vous serez également informé et suggéré de nouvelles mises à niveau matérielles et logicielles dès leur publication. Assurez-vous d’avoir accès aux technologies les plus récentes et les meilleures. En fonction de votre MPS, vous pouvez également former l'ensemble de votre personnel sur les nouvelles fonctionnalités afin de vous assurer que chaque service exploite au mieux son imprimante.

Passez au vert

Avec un système de surveillance permanent, votre solution d'impression gérée peut vous aider à réduire votre empreinte environnementale, un facteur de plus en plus important pour les entreprises. Comprenez où se trouvent vos plus gros déchets et prenez des décisions pour vous aider à réduire votre consommation de papier, d’électricité et de consommables. Avec des rapports réguliers, vous pouvez suivre votre succès et même publier les résultats dans le cadre de votre responsabilité sociale d'entreprise, qui intéresse souvent de nombreux clients aujourd'hui.

Soyez agile

Bien que vous puissiez être un expert de votre secteur, il y a de fortes chances pour que vous soyez un expert dans votre secteur. vous et votre personnel n'êtes pas des experts en imprimerie. L’avantage sans doute le plus important mais le plus essentiel pour MPS est l’accès à des spécialistes chevronnés. Ces experts en imprimerie sont à votre disposition pour vous aider, du choix de votre prochaine mise à niveau à l'utilisation de votre logiciel actuel au maximum de ses possibilités. Les imprimantes professionnelles peuvent être notoirement complexes, mais avec l'aide d'un expert, vous gagnez du temps et vous assurez que vous utilisez les dernières technologies et stratégies.

Stay secure

Aujourd'hui, la sécurité des entreprises est plus importante que jamais. Les grandes marques figurent désormais régulièrement dans les titres avec les mots «hackers» et la protection des données a pris une tournure très sérieuse pour tous. Les imprimantes professionnelles les plus récentes peuvent souvent inclure des fonctionnalités et des logiciels permettant de lutter contre les risques potentiels pour la sécurité des imprimantes. Il est donc extrêmement difficile de les configurer correctement et de veiller à ce que vous utilisiez les technologies les plus récentes et les meilleures.

pour identifier les risques actuels liés à la sécurité de l’impression et de la propriété intellectuelle auxquels votre entreprise est confrontée, afin de proposer une solution entièrement personnalisée conçue pour lutter contre ces problèmes. Cela pourrait inclure les procédures de connexion des imprimantes afin de minimiser les documents volés, l’élimination des déchets spéciaux et les installations de gestion des documents. MPS peut installer des imprimantes multifonctions dotées d'une fonctionnalité de nettoyage automatique des disques durs et d'une protection renforcée contre les pirates informatiques.

Vous souhaitez en savoir plus?

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services d'impression gérés ou la solution supérieure proposée par Brother pour les PME et les grandes entreprises, contactez l'une de nos équipes dès aujourd'hui. Nous pouvons également vous aider à choisir votre prochaine imprimante professionnelle, que vous recherchiez un périphérique de bureau abordable ou tout un parc d’imprimantes professionnelles spécialisées.